MISE EN ŒUVRE DE LA FACTURATION ÉLECTRONIQUE

Rapide. Facile. Sans stress.

Pourquoi opter pour la facturation électronique ? Ethic IT vous accompagne

La facturation électronique peut augmenter l’efficacité des transactions en rendant le commerce plus fluide, plus efficace et en réduisant les coûts. 

  • Fournir au gouvernement une meilleure compréhension des conditions du marché.
  • Augmentation des taux de conformité fiscale et transparence accrue sur les transactions commerciales.
  • Prise de décision éclairée par les données pour le gouvernement.

Les points clés suivants doivent être pris en compte par les entreprises opérant en Arabie saoudite :

  • Les factures électroniques doivent être émises à partir du 4 décembre 2021 (première phase).
  • À une date ultérieure, la deuxième phase entrera en vigueur, selon laquelle les systèmes des contribuables d’émission de factures électroniques et de notes de débit et de crédit doivent être liés aux systèmes de ZATCA pour partager des données et des informations.
  • Les dispositions relatives à la facturation électronique s’appliquent à toutes les livraisons taxables soumises au taux normal ou zéro de la TVA et aux consommateurs résidents et non-résidents (c’est-à-dire pour les ventes en dehors de l’Arabie saoudite).

Champ d'application de la facturation électronique

Règlements

Résident KSA / Assujettis / Autofacturation / Facturation externalisée

Types de facture

Factures fiscales / Factures fiscales simplifiées / Notes de crédit / Notes de débit

Types de transactions

Fournitures de biens et services soumis à la TVA à 0 % ou 15 % / Exportation de biens et services (0%) / Fournitures intra-CCG (non effectif) / Fournitures nominales / Paiements anticipés

Dérogations

Fournitures exonérées / Paiements anticipés liés aux fournitures exonérées / Fournitures soumises à la TVA en vertu du mécanisme d'autoliquidation (achats) / Importation de marchandises en Arabie saoudite

Facturation électronique en Arabie saoudite

Le Royaume d’Arabie Saoudite (KSA) est la dernière juridiction à mettre en œuvre la facturation électronique à l’échelle nationale, suivant ainsi les traces d’un nombre croissant de pays. EN SAVOIR PLUS.
Solution pour la facturation électronique : Kitab

Solution de génération de facturation électronique Kitab

Génération de facture en 1 clic

Intelligent

Validation des règles Biz

Traitement rapide et précis des données

Facile

Interface facile à utiliser configurable et personnalisable

Sécurisé

Connexion sécurisée

Contrôle d’accès aux données cryptées

Inviolable

Principales caractéristiques

Interface configurable et facile à utiliser

Convivial, rapide et disponible à 99,9 %

Validation des données et traitement rapide et précis

Solution conforme selon la spécification ZATCA Valider les éléments de facture et les données pour les parties avant de les émettre

Valider les postes de la facture

Valider les éléments de facture et les données pour les parties avant l’émission

Accès sécurisé et cryptage des données

Accès au système sécurisé et prévention de l’exposition complète des données. Transmission et cryptage sécurisés des données

Facture conforme

Solution conforme selon la spécification ZATCA

Imprimer la facture électronique en arabe

Imprimez la facture électronique en arabe (les numéros seront en anglais) avec QR Code et UDID

Infographie e-invoicing

Modules de la solution de génération de factures électroniques

Voici les modules de la solution de facturation électronique et leurs fonctionnalités :

Intégration de données

L’entreprise peut envoyer des données dans la solution via l’API, le fichier plat et la saisie manuelle. Cela peut être intégré à n’importe quel ERP.

API : peut pousser des données via des API et obtenir une réponse en temps réel. Applicable pour la facturation en ligne, POS, en temps réel, etc.

Fichiers plats : la solution fournira un utilitaire qui récupérera les données de l’ERP client et les téléchargera sur le cloud de manière périodique. Applicable pour la facturation par lots.

La validation des données

Les données seront validées par la solution conformément aux règles et réglementations en matière de TVA. Les résultats de l’état de validation d seront disponibles dans la solution.

En cas d’erreurs, l’utilisation peut justifier l’erreur et rectifier les erreurs avant de générer la facture électronique.

Les règles et messages d’erreur peuvent être personnalisés. Le système peut également calculer la TVA (si nécessaire)

Génération de factures électroniques

La solution générera une facture électronique conforme à la ZATCA XML, PDF, e-mail au fournisseur/acheteur en temps réel.

La solution fournira diverses options telles que la modification des données, le téléchargement pour modification, l’exclusion des données en fonction de règles, l’impression de factures uniques/multiples, de nombreuses autres options utilitaires

Contrôle d'accès aux données

Plusieurs rôles seront disponibles pour les utilisateurs comme administrateur, préparateur, réviseur.

L’utilisateur sera mappé à l’entreprise, les emplacements L’utilisateur peut voir les données selon le mappage (accès) défini dans le système.

La connexion sécurisée des utilisateurs sera mise en œuvre, suivie des meilleures pratiques.

Gestion des données de référence

Les masters suivants seront créés pour la gestion des données :

Maître d’entreprise (Groupe)
Le fournisseur
Acheteur
Produit (Taux de TVA)
Utilisateur
Lieu

Audit

Des journaux d’audit seront conservés pour toutes les activités des utilisateurs liées à l’accès au système.

L’historique de mise à jour des données de transaction sera géré
E-facture XML sera archivé dans un stockage inviolable

Téléchargement de données et rapports MIS

L’utilisateur peut télécharger les données de la facture électronique dans Excel en fonction des filtres et du rôle d’accès. 

Divers rapports SIG seront disponibles pour le téléchargement de données dans des formats prédéfinis. 

Si les données téléchargées comportent une erreur, l’utilisateur peut utiliser l’option « télécharger pour éditer » et télécharger à nouveau. Ces données seront exclues du système

Sécurité

L’utilisateur peut utiliser l’application sans télécharger de logiciel. La plate-forme hébergera plusieurs entreprises sur un seul hébergement (configuration multi-locataires).

 Chaque locataire aura une base de données de transactions différente. 

Chiffrement de la base de données au repos

Assistance rapide

Facturation mensuelle

Réduire le fardeau administratif